Zaproszenie do udziału w postępowaniu (do złożenia oferty, do negocjacji)

Ustawa Pzp nie nakłada obowiązku sporządzenia zaproszenia w przetargu nieogra­niczonym - tak więc w tym trybie zamawiający zwykle nie sporządza takiego do­kumentu, albo ogranicza się tylko do napisania pisma przewodniego zawierającego spis dokumentów składających się na SIWZ.

W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego ustawa Pzp nie określa treści zaproszenia, wymaga jednak aby specyfikacja istotnych warun­ków zamówienia przekazana została wraz z zaproszeniem do składania ofert (art. 51 ust. 4), oraz wskazany został dzień i miejsce opublikowania ogłoszenia o za­mówieniu, nie przesądza jednak, w którym dokumencie ma byç ta informacja za­mieszczona.

Ustawa Pzp nie określa również treści zaproszenia do negocjacji w trybie nego­cjacji z ogłoszeniem, przy którym to zaproszeniu przekazywana jest SIWZ. Ustawa Pzp określa jedynie treść zaproszenia do składania ofert w postępowaniu prowadzo­nym w tym trybie, które zgodnie z art. 59 ust. 2 Pzp winno informować wykonaw­ców o:

1. dniu i miejscu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu,
2. dokonanych zmianach specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3. miejscu i terminie składania oraz otwarcia ofert,
4. obowiązku wniesienia wadium,
5. terminie związania ofertą.

W postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji bez ogłoszenia SIWZ prze­kazywana jest wraz z zaproszeniem do składania ofert. Ustawa Pzp nie określa tre­ści tego zaproszenia. Art. 64 ust. 2 Pzp jedynie stanowi, że zapraszając do składania ofert zamawiający może żądać od wykonawców wniesienia wadium - wydaje się jednak, że żądanie wniesienia wadium winno się znaleźć w treści SIWZ, a nie w tre­ści zaproszenia do składania ofert.

Zaproszenie do składania ofert w zapytaniu o cenę (zwane wcześniej zapytaniem o cenę) ogranicza się zwykle do pisma przewodniego przywołującego załączoną specyfikację istotnych warunków zamówienia.

Zamówienia na dostawy i usługi (poradnik) Dariusz Koba