| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2024-11-13 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Prenumerata polskich czasopism |
| Organizator: | Politechnika Koszalińska |
| Adres: | ul. Śniadeckich 2, 75-453 KOSZALIN |
| Województwo / powiat: |
zachodniopomorskie, pow. Koszalin |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | tel.: 94 34-78-635 |
| E-mail: | dzial.zamowien@tu.koszalin.pl |
| Opis: | Politechnika Koszalińska, Dział Zamówień Politechniki Koszalińskiej, zwraca się o podanie ceny brutto za Prenumeratę polskich czasopism: dzienników, tygodników, miesięczników, kwartalników i roczników naukowych, naukowo-technicznych i popularnych. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest prenumerata polskich czasopism: dzienników, tygodników, miesięczników, kwartalników i roczników naukowych, naukowo-technicznych i popularnych zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym rozdziale, formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany na następujących warunkach: 1) Czasopisma mają być dostarczone w wersji papierowej w nieuszkodzonym stanie. Koszty dostawy czasopism ponosi Wykonawca; 2) Termin płatności za otrzymane czasopisma: w ciągu 30 dni na podstawie faktury dostarczonej przez Wykonawcę; 3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składnia ofert częściowych; 4) Szczegóły zamówienia: a) Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzenia zamówień oraz reklamowania brakujących numerów czasopism zgłaszanych przez Zamawiającego, b) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany egzemplarza z wadą techniczną na nowy bez wad na własny koszt, c) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać czasopisma zamieszczone w formularzu cenowym do placówek Biblioteki Głównej Politechniki Koszalińskiej w okresie obowiązywania umowy do godz. 7 rano: o Biblioteka Główna Ul. Racławicka 15-17 w Koszalinie (obowiązuje podział w pakietach na poszczególne jednostki), o Portiernia Wydziału Nauk Ekonomicznych, Ul. Kwiatkowskiego 6e w Koszalinie (obowiązuje podział w pakietach na poszczególne jednostki), o Portiernia na kampusie przy Ul. Śniadeckich 2 w Koszalinie (obowiązuje podział w pakietach na poszczególne jednostki). d) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać czasopisma zamieszczone w formularzu ofertowym do placówek Biblioteki Głównej Politechniki Koszalińskiej nie tylko w okresie obowiązywania umowy lecz także do zakończenia rozpoczętych prenumerat czasopism, e) w przypadku otwarcia nowej placówki Biblioteki Politechniki Koszalińskiej Wykonawca będzie zobowiązany do rozszerzenia oferty dostawy dla Biblioteki oraz do dostarczania czasopism pod wskazany adres. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
Ofertę należy przesłać drogą mailową na adres e-mail dzial.zamowien@tu.koszalin.pl do dnia 21.11.2024r. do godz. 10:00. |
| Otwarcie ofert: | Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.11.2024r. o godz. 10:15. |
| Termin składania: | 2024-11-21 |
| Miejsce i termin realizacji: | Zamawiający wymaga aby Wykonawca zrealizował zamówienie w terminie od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 r. 2. Miejscem dostarczenia zamówienia - placówki Biblioteki Politechniki Koszalińskiej w Koszalinie: a) Biblioteka Główna Ul. Racławicka 15-17 (obowiązuje podział w pakietach na poszczególne jednostki), b) Portiernia Wydziału Nauk Ekonomicznych, Ul. Kwiatkowskiego 6e (obowiązuje podział w pakietach na poszczególne jednostki), c) Portiernia kampusu przy Ul. Śniadeckich 2 (obowiązuje podział w pakietach na poszczególne jednostki). |
| Wymagania: | I. Informacje ogólne 1. Do niniejszego zapytania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny. Jednocześnie zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Postępowanie prowadzone jest z zasadami zapytania cenowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców. 3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona z należytą starannością zgodnie z ustawą PZP i wynosi poniżej 130 000,00 zł. 4. W przypadku złożenia oferty w walucie obcej dla celów porównania i oceny ofert, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego. Po przeliczeniu oferty złożonej w walucie obcej na PLN wg zapisu powyżej, Zamawiający dla porównania ofert doliczy obowiązujący podatek od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów. 5. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do treści oferty, które są spisane przez Zamawiającego spowoduje jej odrzucenie. 6. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej. Każdy Wykonawca w niniejszym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem przez Zamawiającego wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 7. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej. 8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski. 9. Pytania dotyczące zapytania można zadawać pocztą e-mail na adres dzial.zamowien@tu.koszalin.pl do dnia 18.11.2024r. Zamawiający zamieści treść zapytań wraz z udzielonymi odpowiedziami na stronie internetowej prowadzonego postępowania bez ujawniania źródła zapytań. Zamawiający zastrzega sobie, że zapytania złożone po terminie mogą pozostać bez odpowiedzi. 10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 dalej ,,RODO"), Politechnika Koszalińska informuje, że: o administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin; o inspektorem ochrony danych osobowych w Politechnice Koszalińskiej jest Pan Mariusz Lenartowicz, kontakt: adres iod@tu.koszalin.pl *; o Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr 49/ATZ/SZP-4/2024 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, o odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), dalej ,,ustawa PZP lub PZP"; o Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; o obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; o w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; o posiada Pani/Pan: o na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych; o na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych **; o na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; o prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; o nie przysługuje Pani/Panu: o w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; o prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; _____________ * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. o na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Kryteria oceny ofert 1. Pod uwagę będzie brane kryterium: cena brutto - 100%, (cenę należy podać w złotych polskich PLN) netto i brutto z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku). Cena zawiera wszystkie koszty i opłaty, jakie mogą wystąpić. 2. Opis sposobu obliczania kryterium oceny ofert: 1) KRYTERIUM (C) - cena brutto oferty - ocena na podstawie formularza ofertowego: C = najniższa zaoferowana cena brutto spośród badanych ofert x 100 x 100% cena badanej oferty brutto Maksymalna liczba punktów, jakie oferta może uzyskać po uwzględnieniu wagi w tym kryterium wynosi 100 pkt. 3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium. 4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty ze względu na zaoferowane takie same ceny, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 5. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. V. Badanie ofert. Wyjaśnienia treści złożonych ofert. Omyłki pisarskie i rachunkowe 1. Zamawiający będzie badał tylko ofertę, która uzyskała największą liczbę punktów przyznanych w oparciu o zastosowane kryteria oceny ofert. 2. Zamawiający, w toku badania i oceny ofert, może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz zaproponowanej ceny w ofercie. 3. W celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie, w określonym terminie, wyjaśnień - w tym dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. Obowiązek wyjaśnienia rażąco niskiej ceny leży po stronie wykonawcy. 5. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia po wcześniejszym wezwaniu oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania (nie dotyczy Formularza ofertowego i cenowego). 7. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zapytania niepowodujące istotnych zmian w treści oferty wyznaczając wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. W przypadku sprzeciwu Wykonawcy dotyczące poprawienia innej omyłki, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 8. Zamawiający odrzuci ofertę: 1) niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia, 2) zawierającą rażąco niską cenę, 3) wariantową, 4) złożoną po terminie składania ofert, 5) złożoną w formie papierowej, 6) zawierającą błędy w obliczeniu ceny. 9. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który będzie podlegał wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę lub dokonać zmiany pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wycofaniu lub zmiany oferty przed upływem terminu składania ofert. 3. Oferty złożone po terminie składania ofert lub w formie papierowej nie będą brane pod uwagę. VII. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna: 1) posiadać datę sporządzenia, 2) być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych), 3) być podpisana/opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym, Zamawiający dopuszcza również złożenie skanu papierowo podpisanej oferty, 4) zawierać pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia więcej niż jednej oferty przez jednego wykonawcę. VIII. Umowa 1. Zamawiający zawrze umowę według projektu umowy zawartego w Załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 2. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę między tymi Wykonawcami. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4. W przypadku braku wyboru Wykonawcy Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 5. Protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na strony internetowej https://bip.tu.koszalin.pl/ Zamawiającego oraz prześle do Wykonawców, którzy złożyli oferty do niniejszego Zapytania na wskazany w ofercie adres e-mailowy. IX. Wykaz dokumentów, które powinny zostać złożone przez Wykonawcę w ofercie 1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1). 2. Wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 2). 3. Wypełnione oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 3). 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. |
| Kontakt: | Kontakt do składającego zapytanie: Kamila Kordek Dział Zamówień tel.: 94 34-78-635 e-mail: dzial.zamowien@tu.koszalin.pl |
| Kod CPV: | 22212000-9 |
| Numer dokumentu: | 49/ATZ/SZP-4/2024 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
