| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2024-10-10 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Wykonanie usługi cateringowej podczas uroczystości patriotycznej |
| Organizator: | Starostwo Powiatowe w Łęcznej |
| Adres: | Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna |
| Województwo / powiat: |
lubelskie, pow. łęczyński |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | tel. 81 531 52 02, /81/ 531-52-00, fax /81/ 752-64-64 |
| E-mail: | a.jasinska@powiatleczynski.pl |
| Opis: | zaprasza do składania ofert w postępowaniu pod nazwą: wykonanie usługi cateringowej podczas uroczystości patriotycznej - Narodowego Święta Niepodległości. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest wykonanie usługi cateringowej podczas uroczystości patriotycznej - Narodowego Święta Niepodległości, która odbędzie się 11 listopada 2024 r. w Łęcznej na Placu Powstań Narodowych. 2. Usługa obejmuje: 1) Przygotowanie potraw: grochówka (300 g) + chleb krojony (1 kromka) - 300 porcji, 2) Dostawę gorącej grochówki i chleba własnym transportem do Łęcznej, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, 3) Serwowanie posiłków zaproszonym gościom w namiocie zapewnionym przez Zamawiającego i w naczyniach jednorazowych zapewnionych przez Zamawiającego, 4) Uprzątniecie miejsca serwowania potraw po zakończeniu posiłku. 3. Wykonawca zobowiązuje się przygotować potrawy z produktów zakupionych we własnym zakresie, wysokiej jakości, bez dodatków preparatów/produktów zastępczych, zwiększających objętość. 4. Wykonawca oświadcza, że zadanie wskazane w pkt 1 wykona w sposób profesjonalny z poszanowaniem wszelkich wymogów prawa oraz respektując wskazania Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość oraz zgodność wykonywanej usługi z aktualnie obowiązującymi normami żywienia i wymogami sanitarno-epidemiologicznymi. 5. Wielkość przedmiotu zamówienia może ulec zmianie, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a ponadto Zamawiający zastrzega sobie, w ramach wartości umowy, możliwość dokonywania zmian ilościowych w przedstawionym asortymencie, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć do dnia 17.10.2024 r. 1) pocztą lub przesyłką kurierską na adres Zamawiającego podany w punkcie I lub 2) osobiście w siedzibie Zamawiającego, w kancelarii podawczej (pierwsze piętro, pokój nr 104), lub 3) przesłać e-mailem na adres a.jasinska@powiatleczynski.pl - dotyczy oferty składanej w formie skanu. |
| Termin składania: | 2024-10-17 |
| Miejsce i termin realizacji: | IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w dniu 11 listopada 2024 r., około godz. 13.30. |
| Wymagania: | II. TRYB UDZIELENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie Uchwały Zarządu Powiatu z dnia 26 stycznia 2024 r. Nr 248/1487/2024, w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 000,00 zł netto, w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. póz. 1605 z późn. zm.) oraz w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U z 2023 r. póz. 1270 z późn. zm.) V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu w oparciu o pkt 2 i 3 niniejszego Rozdziału; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu tj.: a) posiadają kompetencje lub uprawnienia niezbędne do wykonywania zamówienia, Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. c) dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. d) znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej na należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. 2. Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy (podmioty i osoby): 1) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej od drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2) w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym składzie przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidacje jego majątku lub sąd zarządził likwidacje jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz.U. z 2024 r. póz. 1428) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sadu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacje majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawyz dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (t.j. Dz.U. z 2024 r. póz. 794); 3) o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 póz. 507). 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia. 4. Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 7. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej Zamawiający zweryfikuje na podstawie oświadczeń zawartych w formularzu ofertowym oraz dokumentów dołączonych do oferty. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCÓW 1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego), wypełniony i podpisany przez Wykonawcę. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w zapytaniu ofertowym. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub drogą elektroniczną. W przypadku wykorzystania drogi elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego na adres e-mail podany przez wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się jej treścią. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego, kierując swoje zapytanie w formie pisemnej. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrywania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść Zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę przekazuje się wykonawcom biorącym udział w postępowaniu oraz zamieszcza się na stronie prowadzonego postępowania. 7. Zmiany Zapytania ofertowego są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 8. Jeżeli w wyniku zmiany treści Zapytania ofertowego niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców oraz zamieszcza informację na stronie prowadzonego postępowania. 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią zapytania ofertowego a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 10. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 11. Korespondencję związaną z przedmiotowym postępowaniem, należy kierować na adres: Powiat Łęczyński - Starostwo Powiatowe w Łęcznej Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna e-mail: a.jasinska@powiatleczynski.pl, VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wykonawca nie wyrazi zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 5. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania. 6. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 7. Oferta oraz wymagane formularze, składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 8. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 9. Dokumenty, o których mowa w pkt. IX. 8 mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy. 10. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty: oświadczenia, załączniki i inne, o których mowa w zapytaniu. Kopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione. 11. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami, zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 2. O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane. 3. Oferty składane pocztą, przesyłką kurierską lub osobiście należy oznakować w następujący sposób: Wykonanie usługi cateringowej podczas uroczystości patriotycznej - Narodowego Święta Niepodległości. Numer postępowania: Znak sprawy: PKT.272.1.401.2024 4. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cena oferty oznacza cenę zaproponowaną przez Wykonawcę za realizację zamówienia. Zostanie ona określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1). 2. Wykonawca określi cenę całkowitą oferty netto i brutto (w PLN) dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i słownym, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. W razie rozbieżności wiążącą jest cena podana słownie. 3. Obowiązkiem Wykonawcy jest prawidłowe ustalenie podatku VAT. 4. Każdy z wykonawców może podać tylko jedną cenę za realizację zamówienia. 5. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu dostawy, niezbędnej do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę. 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług wykonawca nie dolicza podatku VAT do ceny ofertowej i w formularzu ofertowym w rubryce podatek VAT - wskazuje zapis ,,obowiązek podatkowy po stronie zamawiającego", Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie - wg wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 2. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 4. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 5. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający, może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV. WYNIK POSTĘPOWANIA Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazane Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. XV. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA NA KAŻDYM JEGO ETAPIE BEZ PODAWANIA PRZYCZYN. |
| Uwagi: | Godziny pracy: poniedziałek, środa - piątek 7:00-15:00, wtorek 8:00-16:00 |
| Kontakt: | 12. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Anna Jasińska; e-mail: a.jasinska@powiatleczynski.pl, tel. 81 531 52 02 |
| Numer dokumentu: | PKT.272.1.401.2024 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
